1、跟单程序 制作合同：在客户下单后，核对价格和金额，并将资料输入外贸专家软件以生成出口合同供客户确认。收定金后，下达购货合同给工厂生产。若为100%前T/T，可直接安排生产。注意合同中的产品描述、数量、价格、付款方式、交货期，并与工厂协调。
2、跟单 制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。
3、签单：贸易双方达成意向后签订《购货合同》，交易开始。 付款：国际贸易中常用的付款方式有信用证付款、TT付款和直接付款。 备货：出口方按照要求备货，产品检验，申请进出口货物所需的进出口许可证，这是比较复杂的一个环节。 包装：根据合同进行包装。
4、在进行进出口贸易代理的过程中，首先的步骤是将货物运送到出口口岸的仓库，如青岛或上海等地。这是流程的起点。接下来，需要预订货运舱位，实时确认船舶动态，并确定具体的装船日期。在订舱后，货物应在装船前3天送到指定码头，并配合商检机构进行样品检验，确保符合出口标准。
\x0d\x0a\x0d\x0a出口退税申报业务操作程序\x0d\x0a单证收集整理\x0d\x0a\x0d\x0a（一）配齐“两单两票”\x0d\x0a\x0d\x0a即出口货物报关单（出口退税专用联）、出口货物核销单（出口退税专用联）、出口货物收购增值税发票（出口退税专用联）、出口销售发票。
退税登记的申报和受理 企业领到“出口企业退税登记表”后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。
出口退税流程如下：方法 办理出口货物退税认定：出口企业在办理《对外贸易经营者备案登记表》后30日内、或者未取得进出口经营权的生产企业代理出口在发生首笔出口业务之日起30日内，必须到所在地主管退税的税务机关办理出口货物退（免）税认定手续，纳入出口退税管理。
操作流程：有关证件的送验及登记表的领取 企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。
领取核销单，报关单，以及凭收汇凭证单，银行对外收汇申报单，到银行换取收汇水单在电子口岸网上申报核销后去外汇管理局现场核销。核销后，将相关核销数据向国税局申报。将数据输入国税的电子申报盘片，制作软盘，等待国税局通知。
把增值税发票原件拿到国税局进行认证就可以，只要认证通过了，到时再跟其他退税资料一起，到国税局办理出口退税。
1、报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。进货发票。
2、出口退税所需材料： 出口货物报关单。这是出口退税的重要凭证之一，是货物进出口的凭证，用于证明货物的出口情况。 出口货物增值税专用发票。此发票是出口货物的购货凭证，也是退税的重要依据。 出口货物外销发票。此发票用于证明出口货物的销售价格，是退税计算的基础之一。 出口收汇核销单。
3、出口退税资料 报关单。报关单是指货物在进出口时，企业向海关办理出口的申报手续，方便海关来查验和验放而填写的单据。出口销售发票。出口企业与出口购货方签订的销售合同填开的凭证，是购货商购货的主要凭证，同时也是我们出口企业会计部门记账凭证的依据。进货发票。
4、出口退税需要准备的材料包括： 出口货物报关单。这是出口退税申报的主要依据之一，需确保其真实性和准确性，反映出口货物的详细情况。 出口货物销售发票。作为货物销售的凭证，也是计算退税的重要依据。 出口收汇核销单或相关外汇核销证明。证明货物已实际出口且货款已收汇，是退税申报的必备材料之一。
5、海关进口增值税专用缴款书。对于进料加工复出口的货物，需要提供此缴款书以证明增值税的缴纳情况。 其他相关证明材料。如出口合同、运输单据等，根据具体情况可能还需要提供其他相关证明材料。详细解释：出口退税是为了鼓励企业出口而由国家提供的一种税收优惠，旨在提高出口产品的竞争力。
6、出口退税所需附送的材料包括： 报关单： 这是企业在货物进出口时，为了向海关办理申报手续并进行查验和放行，必须填写的重要单据，它是海关操作的基础文档。