1、必备证件与流程出口退税及免税备案： 确保公司符合相关税收优惠政策，预先备案。海关备案回执： 取代传统的报关注册，简化了手续。贸易外汇收支企业名录： 企业需开通外汇业务，确保合规操作。电子口岸卡： 法人卡和操作员卡，实现无纸化海关通关。
2、做出口贸易需要办理以下手续： （一）程序 首先就是要希望去从事进出口业务的企业以及个人的，此时就需要保证营业执照上面的经营范围里面，这个是需要包含货物进出口或者是技术进出口的业务了。 对于外贸易经营者来说，需要跟备案登记机关提交相关方面的资料。
3、应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。备案登记的具体办法由国务院对外贸易主管部门规定。对外贸易经营者未按照规定办理备案登记的，海关不予办理进出口货物的报关验放手续。
进出口许可证：进出口许可证是进出口业务必须具备的证明文件，由商务部门颁发。根据不同的商品和贸易方式，许可证的申请条件和程序可能有所不同。自动进口许可证：自动进口许可证是指进口商品不需要国家限制和审批，可以直接进口的证明文件。
做外贸需要的证书主要包括以下几类： 商业资格证书：外贸经营者一般需要取得合法的商业资格，如企业营业执照、税务登记证等。这些证书是证明企业合法经营、具备进出口业务资格的基本文件。详细解释：企业营业执照是开展外贸业务的基础，它证明了企业的经营范围和合法性。
海关报关员资格证。这是国际贸易中最基础的证书之一，从事进出口货物的报关员需要考取此证书。此证书证明了你具备按照国家法律法规和海关规定，办理进出口货物报关业务的能力。 国际商务单证员资格证。这是外贸企业岗位工作中不可或缺的一部分，涉及到外贸合同签订、单证制作等。
海关认证注册证书。这是外贸企业开展出口业务的基础认证，证明企业已经通过了海关的审核，具备进出口业务的资质。 产品质量认证证书。对于出口产品，必须符合国际标准和目标市场的质量要求，因此产品质量认证是必要的。常见的认证如ISO 9001质量管理体系认证和相关的产品安全认证等。
申请自营出口需满足四个条件：1。营业执照，且必须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务；2。注册资金不低于50万人民币；3。已办理税务登记证并依法纳税；4。法人三年内未曾担任过被撤销进出口经营资格的企业的法人。
做外贸需要的条件：基本条件 商业资质与信誉。 良好的英语沟通能力。 了解国际贸易规则和惯例。 供应链管理和物流运作能力。详细解释：商业资质与信誉：外贸涉及跨国交易，商业资质是展示公司实力和信誉的重要证明。这包括但不限于公司的注册证书、经营许可证等。
- 须有独特的名称和组织机构。- 应具备与对外贸易经营活动相适应的营业场所、专业人员及其他必要的物质条件。
