语言能力：具备流利的英语口语和书写能力是进行外贸工作的基本要求。此外，掌握其他国际贸易重要语言如法语、西班牙语、阿拉伯语等也将有助于业务拓展。 国际贸易知识：了解国际贸易的基本原则、规则和流程，包括了解贸易术语、国际贸易政策、关税和关税减让、贸易协定等方面的知识。
做外贸需要一些专业知识，学外贸的通常英语要求也不低，一般的涉外对话可以应付。
国际经济与贸易专业需要掌握国际贸易的基本知识与基本技能，了解当代国际经济贸易的发展现状，熟悉通行的国际贸易规则和惯例，以及中国对外贸易的政策法规，了解主要国家与地区的社会经济情况。
作为业务员首先应做到知己知彼，才能做到百战不殆 操作流程的学习；运价知识的掌握；港口及国家的了解；对付客户 所提问题的应变能力。对公司业务的了解：了解公司的优势、劣势。了解公司在市场的地位，及运作状况。
国际贸易人员应该具备的知识如下：【知识方面】：国际贸易基础概念与理论，国际贸易实务操作知识，国际金融，国际结算，微观经济学，宏观经济学，计量经济学，产业经济学，国际经济学，国际商务英语，国际贸易地理，国际货物运输，国际商务谈判，国际市场营销，财务管理，战略管理，外贸英文函电。
1、企业对整个贸易环节都应进行有效的监管，单证管理又是最后一个环节，即使洽谈、订合同、备货、报检、报关、保险、装运等环节没有任何问题，在制作、提交单证方面出了问题，也会致使业务前功尽弃。所以所有企业都应加强、重视单证工作，力争为每笔业务画上圆满的句号。
2、简述单证在进出口业务中的作用。介绍如下：单证是履行合同的必要手段。合同履行的每一个环节，离不开相关单据的签发流转。 单证是国际结算的基本工具。 单证是政策性很强的涉外文件。 单证工作是经营管理的重要环节。
3、国际商务单证在进出口贸易中的作用主要体现在以下几个方面： 国际结算的基本工具：在实际情况中，国际贸易主要表现为单据的买卖。尽管买卖的是货物，但在国际结算中，单证是货物买卖的基础和依据。
三种贸易术语的主要不同之处在于CFR和CIF下由卖方办理运输，FOB下由买方办理；FOB、CFR下由买方办理保险，而CIF下由卖方办理保险；FOB后接装运港名称，而CFR、CIF接目的港名称；CFR报价等于FOB价加上运费，而CIF价等于CFR加上保险费。
FOB/CFR/CIF其实这三个贸易术语很接近，区别在于，CIF＝CFR＋保险，CFR＝FOB＋运费，三者的都采用单据交割的模拟货物交割方式，风险转移都实在货物越过船舷时，这三者在风险转移方面和DES也就是到岸价有质的区别。
FOB（贸易术语）一般指船上交货价，船上交货价亦称“离岸价”。国际贸易术语之一。当货物在指定的装运港越过船舷，卖方即完成交货。这意味着买方必须从该点起承担货物灭失或损坏的一切风险。此外卖方必须办理货物出口相关手续。本术语仅适用于海运或内河运输。
一般来说CFR（CNF） 更有实际意义， 就是成本COST加海运费FREIGHT ，因为一般买方在卖方所在地没有货代。
1、进行外贸定单的洽谈和签约。缮制外贸出口单据，审核出口单证，定单管理。外贸订单的跟踪和管理。外贸订单的生产和货源跟踪和协调。目标客户资料的整理，做好客户要求的及时反馈和处理。合同履行过程中意外情况的妥善处理。完成部门经理临时交办的其它工作。
2、外贸业务员的工作内容包括客户开发与维护、产品知识掌握与推广、报价与谈判、订单处理、合同签订与管理、风险管理。客户开发与维护：寻找和开发新的海外客户，通过各种渠道如展会、网络平台、行业联系等进行市场调研和潜在客户的挖掘。维护与现有客户的良好关系，定期跟进客户需求和反馈，确保长期合作。
3、收发邮件。不得不说，收发邮件是所有外贸业务员每天最基本的工作内容。跟踪每笔外贸订单进度。现有外贸平台订单的生产进度跟踪，想必是外贸业务员最需要关心的。发布外贸产品信息。
4、外贸业务员的工作内容：开拓市场，筛选符合公司要求的经销代理商，完成经销代理协议的谈判，签约工作。收集市场反馈信息，竞争对手政策等，及时向上级领导反馈，推动快速响应。协助国外客户的项目运作（样品的制作，投标资料的制作，销售工具的制作。
5、业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。这项工作，随着外贸管理软件的研发应用，信息化工具的不断完善，已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中，都具备这样的功能。