1、外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。温馨提示：以上内容仅供参考。应答时间：2021-09-23，最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
2、外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
3、外贸单证员主要工作是核对提单、与货运公司接洽、与厂商协调等工作，内容比较琐碎，需要有耐心和细心的人。外贸单证员具体工作职责 根据客户的定单估算List（根据以前的出货数据，如没有就大概匡算），品名，数量，数量/箱，件数，体积/箱，体积，毛重/箱，毛重，净重/箱，净重。
4、单证员掌握相关信息后，可开具发票和装箱单，联系货代订舱，准备报关单。涉及商检的，也可以由单证员进行，许多公司没有专门的检查人员。租船和配售，给货代写一封寄售信，委托书一般包括托运人、概念、通知方、货物的标记和说明，以及货物的毛重和体积。
5、单证员的主要工作是审核，制作，交单和归档，具有工作量大，时间性强，要求高等特点，在国际贸易过程中，起着举足轻重的作用。跟单员的主要工作是在外贸流程中的跟踪，操作。以客户订单为依据，督促订单落实的专业人员。需要掌握外销，物流管理，生产管理与报关等综合知识。
1、准备报关资料（合同、发票、装箱单、提运单）填写报关手写草单。根据报关资料填写一份报关单草单 打印报关复核表。报关公司根据草单，在QP系统上录入数据，打印出报关复核用单 发送数据。核对报关资料与复核单无误后，报关公司操作员用报关员卡向电子口岸发送报关单数据 收到数据回执。
2、等换完单以后，如果需要上见得也进行商检了，那填好进口报关单给货代进行报关，报关所要用的资料是：发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。
3、进口报关流程是指进口货物时需办理的流程，步骤包括签订进口代理合同→办理相关许可证→开信用证（电汇）→外商发货→审核进口单据→换单→三检及商检→报关预录→海关审价→缴纳税金→海关查验→放行货物→提货→动植物检验检疫→送货至仓库→结算单据留存→完成。
4、接收进口商品：首先需要接收进口的商品，确保接收到的商品与订单数量、质量、型号等一致，并核对所需的报关单及进口货物的相关文件齐全。 缴纳进口税款：报关前需缴纳相应的进口税款，以便顺利完成报关手续。
打制订舱单 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。 打制完上述内容后，注明运输条款。
进口操作流程如下：提单。首先是要取得国外客户的提单，发票、箱单。换单。其次拿提单到船公司去换舱单。商检。需要提前做商检的进口货物，还要到商检局做商检，实际上换单和商检应该提前进行。您的代理帮您查下就可以知道进口的货物需要不需要商检。报关。
提前报关的作业流程（主要环节） （一）预申报 ——需提前申报的货物，在船舶进港24小时以前，由船舶代理公司应向海关发送标明：提前报关“的舱单电子数据，建立电子舱单底账。
以下是简单的海运单证操作流程：打制订舱单。 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。 打制完上述内容后，注明运输条款。
海运进出口操作流程 -报关流程-报检流程如下：大概流程：收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货 具体操作：进口单据：1：收货人向货代提供进口全套单据；货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单（小提单）。
1、客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。
2、制作单证的基本步骤如下： 了解单证类型和要求：在开始制作单证之前，首先要明确需要制作的单证类型，例如商业发票、装箱单、提单等。每种单证都有其特定的格式和要求，因此了解这些要求是制作单证的第一步。 准备必要的信息和文件：根据所选的单证类型，准备必要的信息和文件。
3、督促跟单员紧跟这份合同（如果没有跟单员，是自己的话，提前完成那些能提前的工作，比如说：INVOICE，PACKING LIST，FORM A，INSURANCE POLICY，等等。作赢外贸单证必会的18步流程 报关时需要提交的单证3）货物装船后，请及时联系船公司或船代理，要求他们先将做好B/L COPY 传真给你确认。