外贸单证员的制单工作要求，包括收审信用证，制单，根据合同或工厂供货期配船，提单确认。船开后催促货代出正本提单，将相关客户需要的文件交给你的业务人员。若需你安排寄出，就联系相关快递公司。寄出前最好把所有的文件都扫描给客户。若是做l/c，需要交给财务去银行议付。
因此从事单证工作的单证员岗位应具备下列三个方面的能力：即专业能力，职业能力，素质能力。
有相当的教育水平和一定的外语基础，基本上能理解信用证和函电，并能用英语书写文件和回复信件。了解国际贸易术语，了解一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。擅长电脑操作和打字。工作耐心细致，责任心强。
单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。单证员通常对学历没有硬性要求，但是英语要有一定基础，因为要缮制和处理大量英文单据。应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基本知识。
单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等.单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
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1、区别：定义 外贸跟单员定义： 外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人员。
2、外贸跟单员：在国际贸易过程中，根据签订的出口商品商业合同的有关要求，选择生产加工企业的人员，指导和监督其生产进度，确保货物按照合同的要求。外贸单证员：在国际贸易结算业务中，根据销售合同和信用证条款，从事各种外贸结算单证的编制、签发、交银行议付手续或委托银行托收等工作。
3、单证员就是负责制作单证的工作人员，跟单员则是对外贸产品生产全过程进行监制的工作人员。外贸跟单员：是接到订单后，你要及时的了解材料调达，生产进程，出货安排，和客户沟通，出问题后调节等等，就是要对这个货的所有的情况的把握。