单证工作是企业经营管理的重要环节。企业对整个贸易环节都应进行有效的监管，单证管理又是最后一个环节，即使洽谈、订合同、备货、报检、报关、保险、装运等环节没有任何问题，在制作、提交单证方面出了问题，也会致使业务前功尽弃。所以所有企业都应加强、重视单证工作，力争为每笔业务画上圆满的句号。
单证的作用：单证在国际贸易中扮演着沟通买卖双方的重要角色。通过单证，买卖双方可以明确各自的责任和义务。此外，单证也是海关、运输和其他相关机构审查的重要依据，有助于确保交易的合规性和顺利进行。 单证的种类：根据不同的商业活动和交易需求，单证有多种类型。
报关单证是指用于进出口报关，向海关申报并递交给海关审核的单证，海关在确认单证信息与货物信息一致后放行，这样报关才能成功；议付单证主要在信用证中要求，买方开立信用证，会在信用证中列明，在见到何种单据之后，议付银行才能支付对应款项。而这些单据就叫做议付单证；清关单证事实上就是报关单证。
保障国际贸易的顺畅进行：在国际贸易中，由于买卖双方所在的地理位置相对遥远，双方商品的买卖往往表现为单据的买卖。国际商务单证工作包括审证、制单、审单、交单和归档五个环节，它贯穿于外贸业务的成交、运输、收汇的全过程。
单证员工作内容：负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档。
单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
单证员的主要工作有审证、制单、审单、提单、交单和归档等—系列业务活动。它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。工作要求处理数据准确，保证业务所涉及全部单据的完整性。
单证员的就业前景：单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
单证员的就业前景：单证员是指在对外贸易结算业务中，凭买卖双方在进出口业务中使用的单证，办理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。文员的主要工作是一系列的业务活动，如证件的审核、证件的准备、证件的审核、证件的出示、证件的归档等。
外贸单证员这个工作还是很不错的。外贸单证员是国际贸易中最关键的环节之一，单证的正确与否也直接关系到业务的成败盈亏。单证员一般是在外贸公司里边工作的，单证员的工作是制作进出口所需的单证，比如发票，装箱单，联系报关公司，船代公司安排报关报检，订舱之类的事情。外贸单证员是国际贸易的先行官。
做外贸单证员可以的，是有前途的。外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。
单证员的就业前景 随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高，不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。
就工资和前途而言，由于公司规模不大，无法一概而论。一般来说，外贸单证员的工资可能稍微高一些，但外贸业务助理的前景也相对较好，因为他们有更多的机会接触到全套的外贸业务，可以积累更丰富的经验和技能。对于个人来说，可以根据自己的兴趣和特长来选择。