外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。交易确认以后，制作外贸合同。准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。交货付运后，得到提单（有时是直接做电放提单）。
外贸的工作很多，和客户谈业务，制单，报检，报关等等。平时就发发邮件和客户联系，打打电话慰问一下，订单来了，就安排生产，联系货代什么的，程序好多的。学的还是很快的，最重要的是英语要过关。
外贸经理 外贸经理是上级领导同业务员沟通的桥梁，在从事企业对外贸易的过程中，服从上级部门的外贸战略安排，策划具体的国外业务方案，执行并监督完成企业的国际业务。外销员 外销员，是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易活动的工作人员。
业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。这项工作，随着外贸管理软件的研发应用，信息化工具的不断完善，已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中，都具备这样的功能。
负责国际市场对外联络业务，向国外客商推广公司，开发市场，及时处理客人的询盘及各种需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
1、因此，外贸业务员的工作方式具体时间怎样的，需要看他所在的公司采取哪种贸易形式。如果是传统贸易方式，则主要通过国际展会、商务差旅去会见客户，需要和客户面对面谈判交流。如果所在公司有利用电商片平台，则平时主要是在办公室利用邮件、电商平台等工具与客户沟通，偶尔会有线下的客户接触。
2、一般小型外贸公司，都没有培训，也没有哪个老业务员会真的天天带你，基本上好多东西也还是要靠自己。
3、压力倒不大，比不上内销的业务员，外贸员不用整天在外面跑，基本上守在电脑前就可以了。但是外贸交易周期长，往往光跟客户就要跟半个月，签了合同从做货到出货，前前后后也要一两个月的时间。不过有一个好处，一旦客户认了你，有返单给你，以后就轻松多了。
外贸业务员工作内容 业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。这项工作，随着外贸管理软件的研发应用，信息化工具的不断完善，已经能够自动化统计显示。
外贸公司做一些没有进出口权单位的进出口代理，收取代理费。 这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进行，整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。外贸公司的业务范围总体分为货物贸易、技术贸易和服务贸易。
准备工作：1）推广：加入B2B平台、参展、网上搜索客户、朋友介绍。
进出口公司就是没有自己产品的公司，有两种业务，一种是帮没有进出口权的工厂提供进出口服务，另一种是到处问工厂要产品价格 然后销售给鬼佬的业务。如果没有平台做业务，那就要自己每天发开发信，如果有平台，那就要懂得如果搜索厂家 找最便宜的价格合作。要懂得外贸流程，最简单的注意事项了。
在中国国内国际贸易是受国家管制的，不是任何一家公司都能做国际贸易，要做国际贸易就需要申请进出口经验权。外贸公司就是帮国内的没有进出口经营权的企业代理进出口贸易的。
